Wydział Spraw Społecznych i Gospodarczych
Wydział Spraw Społecznych i Gospodarczych
Kierownictwo i pracownicy
Paweł Tomaszewski tel. wew. 122
Informatyk tel. wew. 122
Norman Górecki biuro nr 122
Referent tel. wew. 122
Dorota Dębowska biuro nr 2
Referent tel. wew. 302
Dorota Foss
Sprzątaczka
Andrzej Dubanowski
Robotnik gospodarczy
Mariusz Więczkowski
Robotnik gospodarczy
Zadania i zakres działania
§ 31. Wydział Spraw Społecznych i Gospodarczych zapewnia m.in. sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, współpracę z organizacjami pozarządowymi w zakresie przygotowania i realizacji powiatowego programu współpracy oraz koordynację funkcjonowania punktów nieodpłatnej pomocy prawnej i poradnictwa obywatelskiego.
- Do podstawowych zadań wydziału w zakresie spraw gospodarczych należy w szczególności:
- administrowanie budynkiem Starostwa;
- prowadzenie spraw w zakresie monitorowania budynków oraz zabezpieczenie mienia Starostwa;
- nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w siedzibie Starostwa;
- zapewnienie ciągłości dostaw energii elektrycznej, wody, centralnego ogrzewania i odbioru nieczystości;
- zlecanie kontroli technicznej oraz okresowych przeglądów budynków i urządzeń stanowiących ich wyposażenie;
- zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego obiektów Starostwa;
- dokonywanie zaopatrzenia i zlecanie usług, a w szczególności napraw i konserwacji wyposażenia dla potrzeb gospodarczych Starostwa oraz urządzeń biurowych;
- prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, przekazywaniem i sprzedażą składników majątku Starostwa;
- przygotowywanie sal konferencyjnych i ich wyposażenia zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem;
- gospodarowanie pomieszczeniami biurowymi i gospodarczymi oraz boksami garażowymi znajdującymi się na terenie posesji Starostwa;
- prowadzenie rozliczeń wykorzystania taboru samochodowego;
- realizowanie spraw związanych z zamawianiem pieczątek, pieczęci urzędowych i ich likwidacja,
- prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem magazynu artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych;
- prenumerowanie prasy, czasopism i innych wydawnictwa informacyjnych;
- zapewnienie informacji wizualnej dla klient (tablice informacyjne, tabliczki przydrzwiowe, identyfikatory);
2. Do podstawowych zadań wydziału w zakresie obsługi informatycznej, koordynowania działań z zakresu informatyki i wdrażania postępu technicznego w Starostwie należy w szczególności:
1) zabezpieczenia łączności telefonicznej, internetowej, faksowej i alarmowej;
2) opracowywanie koncepcji strategii rozwoju systemów teleinformatycznych Starostwa;
3) wdrażanie nowoczesnych technik informatycznych, opartych o dokument elektroniczny i sieć internetową;
4) administrowanie systemami informatycznymi, archiwizowanie danych i wykonywanie kopii zapasowych;
5)obsługa informatyczna systemów o zasięgu powiatowym;
6)zaopatrzenie oraz serwisowanie sprzętu komputerowego i teleinformatycznego;
7) zarządzanie hasłami, systemami antywirusowymi oraz prawami dostępu użytkowników;
8)kontrola legalności i prowadzenie ewidencji programów informatycznych;
9)nadzór nad usługami teleinformatycznymi świadczonymi dla potrzeb Starostwa;
10)obsługa techniczna Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa i strony internetowej Starostwa;
11) prowadzenie ewidencji mienia informatycznego i zarządzanie licencjami Starostwa;
12) prowadzenie szkoleń dla pracowników Starostwa z zakresu obsługi programów komputerowych oraz innych aplikacji biurowych,
13) obsługa techniczna systemu głosowania i transmisji online sesji Rady Powiatu;
14) zapewnienie i wymiana materiałów eksploatacyjnych w urządzenia drukujących w Starostwie.
3. Do podstawowych zadań wydziału w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi należy w szczególności:
1) koordynowanie działań w zakresie współpracy z organizacjami pożytku publicznego, tworzenie im optymalnych warunków do wykonywania zadań publicznych oraz wspieranie ich aktywności, w tym określenie form, zasad, zakresu współpracy, a także określenie zadań priorytetowych;
2) organizacja i obsługa konkursów ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe w danym roku kalendarzowym;
3)prowadzenie i aktualizowanie bazy organizacji pozarządowych;
4) koordynowanie procesu tworzenia rocznego programu współpracy Powiatu z organizacjami pozarządowymi, opracowanie projektu programu oraz przeprowadzenie konsultacji;
5) przygotowanie sprawozdania z realizacji programu współpracy;
6) organizacja i udział Powiatu w tworzeniu wspólnych inicjatyw organizacji pozarządowych oraz koordynacja działań w tym zakresie;
7) sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń ze względu na siedzibę stowarzyszenia, z wyłączeniem nadzoru nad działalnością stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego;
8) sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie funkcjonowania stowarzyszeń na obszarze Powiatu;
9)prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych na obszarze Powiatu;
10) prowadzenie ewidencji klubów sportowych, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej na obszarze Powiatu;
11) prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zwykłych na obszarze Powiatu;
12) wydawanie na wniosek stowarzyszeń odpisów i zaświadczeń w związku z prowadzonymi ewidencjami;
13)prowadzenie postępowań w zakresie decyzji i uzgodnień na wykorzystanie dróg powiatowych i gminnych w sposób szczególny (związany z imprezami o charakterze sportowym, kulturalnym i religijnym);
14)wydawanie ustaleń tras pielgrzymek.
4. Do podstawowych zadań wydziału w zakresie organizacji nieodpłatnego poradnictwa prawnego i obywatelskiego należy w szczególności:
1) koordynowanie i organizowanie funkcjonowania punktów nieodpłatnych porad prawnych, obywatelskich i mediacji na terenie Powiatu;
2) administrowanie systemem npp-npo;
3) współdziałanie z koordynatorem wojewódzkim w zakresie organizowania poradnictwa;
4) współdziałanie z gminami Powiatu w zakresie organizacji poradnictwa i ustalania listy świadczonych usług;
5) współdziałanie z Okręgowymi Radami Adwokackimi i Radami Izb Radców Prawnych;
6) składanie kwartalnych sprawozdań z realizacji poradnictwa Wojewodzie Kujawsko-Pomorskiemu;
7)raportowanie i udzielanie niezbędnych informacji organom i instytucjom w zakresie świadczonych porad w punktach;
8)organizowanie otwartych konkursów ofert w zakresie powierzenia organizacjom pozarządowym prowadzenia punktu świadczenia nieodpłatnego poradnictwa prawnego i obywatelskiego oraz zadań z zakresu edukacji prawnej;
9)współpraca z przedstawicielami organizacji pozarządowej wyłonionej w drodze konkursu na prowadzenie punktu świadczenia nieodpłatnego poradnictwa prawnego i obywatelskiego oraz zadań z zakresu edukacji prawnej;
10) współpraca z adwokatami, radcami prawnymi, doradcami obywatelskimi, mediatorami oraz innymi osobami świadczącymi usługi w punktach poradnictwa w zakresie sprawnej organizacji funkcjonowania poradnictwa;
11) przygotowanie do publikacji materiałów związanych ze świadczeniem nieodpłatnego poradnictwa prawnego i obywatelskiego oraz zadań z zakresu edukacji prawnej;
5. Do podstawowych zadań wydziału w zakresie obiegu korespondencji należy w szczególności:
1)zapewnienie dostarczania korespondencji wpływającej i wysyłanej;
2) obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów, elektronicznej skrzynki podawczej oraz poczty elektronicznej;
3) prowadzenie spraw dotyczących upoważnień do odbioru poczty;
4) prowadzenie postępowań w zakresie zawierania umów dotyczących usług pocztowych i kurierskich;
5) prowadzenie biura podawczego Starostwa w zakresie zapewnienia obiegu dokumentów i informacji dla interesantów o zakresie działania wydziałów i komórek organizacyjnych Starostwa.
6. Do podstawowych zadań wydziału w zakresie kultury należy w szczególności:
- współdziałanie w zakresie organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych;
- umieszczanie na zabytkach nieruchomych odpowiednich oznaczeń;